University for Business №1
Университет Бизнеса №1
  • Программы
    Все программы Маркетинг и реклама Экономика и управление Иностранные языки Дизайн и архитектура Мода и стиль Красота и здоровье Искусство и культура Психология и развитие личности Журналистика и массовые коммуникации Информационные технологии Торговля и предпринимательство Гостиничный бизнес и туризм Ресторанный бизнес Кулинария Mini MBA
  • UB1
  • Блог
  • Контакты
  • Вход

Дистанционный курс "АДМИНИСТРАТОР ОФИСА"

100
часов
25000
12500

Подайте заявку сейчас и получите бесплатно 9 секретов успеха, чтобы подняться по карьерной лестнице!

Работа офис-менеджером

Курсы «Офис менеджер» – программа, направленная на дистанционное обучение делопроизводству и документообороту в крупных российских и зарубежных компаниях. Администратор офиса руководит административным персоналом. Именно администратор офиса отвечает за организационно-техническое обеспечение деятельности предприятия и является связующим звеном между всеми отделами компании. Поскольку от навыков офис-менеджера зависит слаженность работы и эффективность всего офиса, грамотный и образованный администратор офиса всегда сможет найти себе работу.


О процессе обучения офис-менеджеров в Университете Бизнеса и получении документов об образовании

Университет Бизнеса уже более 6 лет занимается обучением менеджеров и специалистов в области экономики и управления. Свой карьерный рост доверили Университету уже более 5000 студентов.

Выпускники Университета Бизнеса получают по окончании курсов по документообороту свидетельство государственного образца об успешном прохождении программы «Администратор офиса» с международным приложением на английском языке.

Лицензия на образовательную деятельность №038379

Описание курса


Программа курсов помощников руководителя «Администратор офиса» в Университете Бизнеса включает в себя большой объем информации, необходимый для успешного управления офисом. Вы узнаете, как производить закупки для хозяйственного обеспечения офиса, как общаться с руководителем и организовывать презентации и деловые встречи, какие требования предъявляются к хранению официальных документов и многое другое.

Дистанционные курсы "Офис менеджер" – уникальная программа, которая даст Вашей компании возможность улучшить свое положение на рынке, а Вам - построить успешную карьеру и профессионально расти и развиваться в сфере менеджмента. Курсы офис-менеджеров в Университете Бизнеса позволят не только усовершенствовать навыки управления офисом, но и познать все тонкости данной сферы с нуля.



Программа курса обучения "АДМИНИСТРАТОР ОФИСА

1. Должность Администратора офиса
  • Функционал АХО
  • Функционал Администратора офиса

2. Помещение для офиса
  • Выбор бизнес-центра
  • Виды систем микроклимата
  • Система безопасности в офисе
  • Обстановка нового офиса. Оборудование и мебель
  • Переезд в новый офис
  • Договоры аренды и субаренды
  • Обеденная зона

3. Выбор офисной техники
  • Офисная техника
  • Нужды офиса в технике
  • Расходные материалы для офисной техники
  • Мобильная и телефонная связь

4. Работа с поставщиками
  • Выбор поставщиков
  • Переговоры с контрагентами-поставщиками
  • Договорная работа с контрагентами
  • Ответственность и обязательства контрагентов. Претензии
  • Клининговые компании – поставщики услуг

5. Учет и контроль
  • Финансирование и бюджет АХО
  • Бухгалтерский учет
  • Материальная ответственность сотрудников

6. Документооборот
  • Прием и распределение входящей корреспонденции
  • Регистрация и учет корреспонденции
  • Хранение дел в архиве
  • Опись дел

7. Формы и формуляры документов
  • Формуляр и отметки на документе
  • Распорядительные документы: постановление, решение, приказ, распоряжение
  • Информационно-справочные документы
  • Кадровые и бухгалтерские документы
  • Контроль за исполнением документов
  • Ведение протокола совещания

8. Этика делового общения
  • Культура делового общения
  • Деловой этикет

9. Деловая переписка
  • Использование официально-делового стиля
  • Деловая переписка. Виды. Правила ведения
  • Деловая переписка с иностранными партнерами

10. Служебные документы
  • Служебная записка
  • Использование сокращений. Даты и числа

11. Служебные командировки и корпоративные мероприятия
  • Планирование и организация мероприятий
  • Корпоративные тренинги
  • Конференции
  • Трансфер, гостиница, ж/д и авиабилеты

12. Автотранспорт компании
  • Работа с автотранспортом
  • Автопарк фирмы
  • Страхование служебного автотранспорта

13. Шаблоны договоров и документов
  • Договор аренды помещения
  • Договор предоставления услуг по уборке
  • Договор об организации перевозок
  • Инструкция по пожарной безопасности


Курсы делопроизводства и документооборота - обучение онлайн в Университете Бизнеса №1, которое позволит Вам изучить специальность офис-менеджера «с нуля» или повысить квалификацию. Курсы офис-менеджеров и секретарей предлагают обучение офис-менеджеров и помощников руководителя, дистанционное обучение делопроизводству и документообороту, а также дают все необходимые советы и знания для карьерного роста.

Как отслеживать исполнение распорядительных документов? Как организовать информационно-справочную службу? Что такое формуляр? Как управлять административным персоналом, секретарями, курьерами? Ответы на все эти вопросы Вы найдете на курсах офис-менеджеров в Университете Бизнеса №1!

Подайте заявку на обучение прямо сейчас – и в скором времени Вы узнаете все особенности профессионального менеджмента! Станьте успешным администратором офиса вместе с Университетом Бизнеса №1!


Другие курсы раздела

Экономика и управление

MINI-MBA курс "МЕНЕДЖМЕНТ ПЕРСОНАЛА"

MINI-MBA курс "МЕНЕДЖМЕНТ ПЕРСОНАЛА"

1100 часов
35500
Полный дистанционный курс по управлению персоналом "HR-ДИРЕКТОР"

Полный дистанционный курс по управлению персоналом "HR-ДИРЕКТОР"

300 часов
19500
Дистанционный курс "HR-СТРАТЕГИЯ КОМПАНИИ"

Дистанционный курс "HR-СТРАТЕГИЯ КОМПАНИИ"

190 часов
17500
Дистанционный курс "HR-МЕНЕДЖЕР"

Дистанционный курс "HR-МЕНЕДЖЕР"

170 часов
15500
Дистанционный курс "HR-МЕНЕДЖМЕНТ"

Дистанционный курс "HR-МЕНЕДЖМЕНТ"

160 часов
14500
Дистанционный курс "РЕКРУТЕР"

Дистанционный курс "РЕКРУТЕР"

100 часов
12500
MINI-MBA курс "МЕНЕДЖМЕНТ ЛОГИСТИКИ, СНАБЖЕНИЯ, ЗАКУПОК"

MINI-MBA курс "МЕНЕДЖМЕНТ ЛОГИСТИКИ, СНАБЖЕНИЯ, ЗАКУПОК"

1100 часов
35500
Дистанционный курс "ДИРЕКТОР АХО"

Дистанционный курс "ДИРЕКТОР АХО"

300 часов
19500
Дистанционный курс "ЛОГИСТ"

Дистанционный курс "ЛОГИСТ"

200 часов
15500
Дистанционный курс "МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ"

Дистанционный курс "МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ"

150 часов
15500
Дистанционный курс "СПЕЦИАЛИСТ ПО ЗАКУПКАМ"

Дистанционный курс "СПЕЦИАЛИСТ ПО ЗАКУПКАМ"

150 часов
15500
Дистанционный курс "МЕНЕДЖЕР ПО ТЕНДЕРАМ"

Дистанционный курс "МЕНЕДЖЕР ПО ТЕНДЕРАМ"

150 часов
15500
Дистанционный курс "СЕКРЕТАРЬ"

Дистанционный курс "СЕКРЕТАРЬ"

100 часов
12500
MINI-MBA курс "МЕНЕДЖМЕНТ ФИНАНСОВ"

MINI-MBA курс "МЕНЕДЖМЕНТ ФИНАНСОВ"

1100 часов
35500
Полный дистанционный курс по финансам "ДИРЕКТОР ПО ФИНАНСАМ"

Полный дистанционный курс по финансам "ДИРЕКТОР ПО ФИНАНСАМ"

300 часов
19500
Дистанционный курс "ФИНАНСЫ И ЭКОНОМИКА НА ПРЕДПРИЯТИИ"

Дистанционный курс "ФИНАНСЫ И ЭКОНОМИКА НА ПРЕДПРИЯТИИ"

200 часов
17500
Дистанционный курс "УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ"

Дистанционный курс "УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ"

175 часов
15500
Дистанционный курс "ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ"

Дистанционный курс "ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ"

150 часов
12500
Дистанционный курс "КРЕДИТ И ФИНАНСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ"

Дистанционный курс "КРЕДИТ И ФИНАНСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ"

150 часов
12500
Дистанционный курс "ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СТРАТЕГИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ"

Дистанционный курс "ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СТРАТЕГИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ"

100 часов
11500