Подайте заявку сейчас и получите бесплатно 9 секретов успеха, чтобы подняться по карьерной лестнице!
Работа офис-менеджером
Курсы «Офис менеджер» – программа, направленная на дистанционное обучение делопроизводству и документообороту в крупных российских и зарубежных компаниях. Администратор офиса руководит административным персоналом. Именно администратор офиса отвечает за организационно-техническое обеспечение деятельности предприятия и является связующим звеном между всеми отделами компании. Поскольку от навыков офис-менеджера зависит слаженность работы и эффективность всего офиса, грамотный и образованный администратор офиса всегда сможет найти себе работу.
О процессе обучения офис-менеджеров в Университете Бизнеса и получении документов об образовании
Университет Бизнеса уже более 6 лет занимается обучением менеджеров и специалистов в области экономики и управления. Свой карьерный рост доверили Университету уже более 5000 студентов.
Выпускники Университета Бизнеса получают по окончании курсов по документообороту свидетельство государственного образца об успешном прохождении программы «Администратор офиса» с международным приложением на английском языке.
Лицензии на образовательную деятельность №034972, 038379
Описание курса
Программа курсов помощников руководителя «Администратор офиса» в Университете Бизнеса включает в себя большой объем информации, необходимый для успешного управления офисом. Вы узнаете, как производить закупки для хозяйственного обеспечения офиса, как общаться с руководителем и организовывать презентации и деловые встречи, какие требования предъявляются к хранению официальных документов и многое другое.
Дистанционные курсы "Офис менеджер" – уникальная программа, которая даст Вашей компании возможность улучшить свое положение на рынке, а Вам - построить успешную карьеру и профессионально расти и развиваться в сфере менеджмента. Курсы офис-менеджеров в Университете Бизнеса позволят не только усовершенствовать навыки управления офисом, но и познать все тонкости данной сферы с нуля.
Программа курса обучения "АДМИНИСТРАТОР ОФИСА
1. Должность Администратора офиса
- Функционал АХО
- Функционал Администратора офиса
2. Помещение для офиса
- Выбор бизнес-центра
- Виды систем микроклимата
- Система безопасности в офисе
- Обстановка нового офиса. Оборудование и мебель
- Переезд в новый офис
- Договоры аренды и субаренды
- Обеденная зона
3. Выбор офисной техники
- Офисная техника
- Нужды офиса в технике
- Расходные материалы для офисной техники
- Мобильная и телефонная связь
4. Работа с поставщиками
- Выбор поставщиков
- Переговоры с контрагентами-поставщиками
- Договорная работа с контрагентами
- Ответственность и обязательства контрагентов. Претензии
- Клининговые компании – поставщики услуг
5. Учет и контроль
- Финансирование и бюджет АХО
- Бухгалтерский учет
- Материальная ответственность сотрудников
6. Документооборот
- Прием и распределение входящей корреспонденции
- Регистрация и учет корреспонденции
- Хранение дел в архиве
- Опись дел
7. Формы и формуляры документов
- Формуляр и отметки на документе
- Распорядительные документы: постановление, решение, приказ, распоряжение
- Информационно-справочные документы
- Кадровые и бухгалтерские документы
- Контроль за исполнением документов
- Ведение протокола совещания
8. Этика делового общения
- Культура делового общения
- Деловой этикет
9. Деловая переписка
- Использование официально-делового стиля
- Деловая переписка. Виды. Правила ведения
- Деловая переписка с иностранными партнерами
10. Служебные документы
- Служебная записка
- Использование сокращений. Даты и числа
11. Служебные командировки и корпоративные мероприятия
- Планирование и организация мероприятий
- Корпоративные тренинги
- Конференции
- Трансфер, гостиница, ж/д и авиабилеты
12. Автотранспорт компании
- Работа с автотранспортом
- Автопарк фирмы
- Страхование служебного автотранспорта
13. Шаблоны договоров и документов
- Договор аренды помещения
- Договор предоставления услуг по уборке
- Договор об организации перевозок
- Инструкция по пожарной безопасности
Курсы делопроизводства и документооборота - обучение онлайн в Университете Бизнеса №1, которое позволит Вам изучить специальность офис-менеджера «с нуля» или повысить квалификацию. Курсы офис-менеджеров и секретарей предлагают обучение офис-менеджеров и помощников руководителя, дистанционное обучение делопроизводству и документообороту, а также дают все необходимые советы и знания для карьерного роста.
Как отслеживать исполнение распорядительных документов? Как организовать информационно-справочную службу? Что такое формуляр? Как управлять административным персоналом, секретарями, курьерами? Ответы на все эти вопросы Вы найдете на курсах офис-менеджеров в Университете Бизнеса №1!
Подайте заявку на обучение прямо сейчас – и в скором времени Вы узнаете все особенности профессионального менеджмента! Станьте успешным администратором офиса вместе с Университетом Бизнеса №1!
Другие курсы раздела
Экономика и управление
